Avisos

Reglamento Casa de Oración

I. De la Contratación

La casa de Oración Monse or Ramón Ibarra y González tiene un administrador con el cual se deberá realizar la reservación de fechas, contratación, pago de cuotas, aclaraciones y cancelaciones.

1. La contratación será por un mínimo de 30 personas o su equivalente en cuanto a gastos económicos.
2. La reservación de la casa deberá realizarse como mínimo tres meses antes de la fecha solicitada. En ese momento se dará el anticipo.
3. El costo por el uso de las instalaciones durante el fin de semana, con habitaciones y tres alimentos es de $260.00 (doscientos treinta pesos 00/100 m.n) por día y por persona.
4. El contratante confirmará su reservación con el administrador de la casa con el 20 % de anticipo sobre el total de un mínimo de 30 personas;  como garantía de la reservación; y deberá especificar al administrador el horario de trabajo durante las fechas reservadas.
5. Para garantizar la reservación, se cubrirá un mes antes de la utilización de la casa el pago correspondiente al 50% sobre el total de un mínimo de 30 personas. De lo contrario el administrador podrá disponer de la fecha en caso de que otro grupo la solicite.
6. En caso de no utilizar los servicios solicitados en la fecha contratada, el anticipo no será devuelto.
7. El contratante se compromete a liquidar con el administrador de la Casa de Oración el saldo de su contrato inmediatamente al iniciar el uso de las instalaciones, sobre el total de asistentes definitivos al retiro.
8. En caso de requerir un mayor número de reservaciones a lo acordado, se deberá notificar al administrador para ver si es posible de acuerdo a la ocupación de la Casa.
9. El costo por el uso de las instalaciones de lunes a viernes, sin alimentos ni habitación, tendrá un costo de $ 40 por persona; y el horario será de 08:00 a 20:00 horas.
10. No existen descuentos por la contratación de los servicios que ofrece la Casa de Oración.
11. Si el contratante utiliza la Casa de Oración para un número inferior a 50 personas, estará de acuerdo en compartir el uso de las instalaciones con otro grupo.
12. La Casa de Oración no proporciona servicio médico. Habrá un botiquín de primeros auxilios, para su uso por el contratante.  

Nota: EL PAGO ES EN EFECTIVO. NO SE ACEPTAN CHEQUES

II. De los servicios

1. Menú.- El contratante o representante de los usuarios de la Casa de Oración, podrá seleccionar el menú de acuerdo a la lista de opciones que le presente el administrador. En caso de no solicitarlo, el administrador de la casa determinará el menú.
2. El horario de servicio de comedor será el siguiente:

	1.	Desayunos:	entre 08:00 y 08:30 horas
	2.	Comida:	a las 14:00 horas
	3.	Cena:	entre 20:00 y 20:30 horas

3. Servicio de café.- Este servicio no está incluido en el contrato; de ser solicitado tendrá un costo adicional de $10.00 (diez pesos 00/100 m.n.) por día y por persona y quedará establecido al momento de realizar el contrato. Dicho servicio incluye café y galletas.
4. Renta de sábanas.- Para hacer uso de las habitaciones, se le indicará al contratante que deberá llevar sus sábanas y toallas; en caso de no llevarlas podrá solicitar la renta al administrador por un costo de $10.00 (diez pesos 00/100 m.n.) por persona.
5. Uso de instalaciones.- El contratante deberá especificar al administrador las instalaciones qué necesitará en el desarrollo de su evento, salones, salas, áreas verdes, capilla, etc.,  sobretodo si se realizan actividades que impliquen preparativos extras, vgr. una fogata.
6. Horario de la reja exterior.- Para las personas que no se queden a dormir, se les informará que la reja se cierra a las 22:00 horas y se abre a las 6:30 horas.
7. Tienda.- En el área de comedor existirá una «tiendita» con artículos de aseo personal, refrescos, galletas, etc.

 

III. Del uso de las instalaciones

1. Para el uso de las instalaciones en fin de semana, la hora de entrada será el sábado a partir de las 08:00 horas y la hora de salida podrá ser a las 14:00 o 20:00 horas  del domingo, según sea el caso,
2. Se usarán las instalaciones de la Casa de Oración con respeto, cuidado, decoro y convivencia fraterna.
3. No se podrán pegar cosas sobre las paredes de la Casa de Oración, De hacerlo será únicamente sobre los corchos dispuestos para ello, los pizarrones, rota folios o vidrios de las ventanas de los salones de usos múltiples.
4. Las actividades de trabajo del día terminarán a las 22:30 horas,  respetando el tiempo para el descanso del grupo.
5. Para el uso de la capilla se deberá indicar al administrador de la casa el horario y el servicio  a realizar (Eucaristía, rosario, adoración, oración, etc.), así como de los elementos de liturgia que van a necesitar.
6. Modalidades de uso.- El uso de la casa de Oración dependerá del total de personas que asistan al evento, el cual podrá ser de acuerdo a lo siguiente.

 

a) MODALIDAD COMPARTIDA: Esta modalidad se ofrece a los grupos cuyo número de asistentes no supera las 50 personas. El administrador tendrá la libertad de aceptar a otro grupo .

1. La distribución de la Casa de Oración, para esta modalidad, será: 

ÁREA ESTACIONAMIENTO	ÁREA JARDÍN
Habitaciones 1 a 22	Habitaciones 23 a 43
Salón Padre Félix	Salón Conchita
Área Padre Félix	Área Conchita

NOTA: el resto de las áreas como el comedor, área de recepción, jardines, estacionamiento, capilla, etc., podrán utilizarse conforme a los acuerdos determinados entre los grupos que estén compartiendo casa; o bien, bajo previo diálogo con el encargado.

 

b) MODALIDAD NO COMPARTIDA: Esta modalidad se ofrece a los grupos que  superan las 50 personas de inscripción.

1. En caso de notar un desperfecto al momento de instalarse, el responsable del grupo deberá notificarlo al administrador inmediatamente al iniciar el uso de la casa.
2. En caso de da o de las instalaciones y/o equipo durante el uso de la Casa de Oración, el contratante deberá pagar el 100 % del costo de la reparación de los da os.
3. El administrador  entregará las llaves al contratante a su llegada, para que éste se encargue de la distribución de habitaciones.
4. Al finalizar el servicio, el contratante deberá entregar las llaves al administrador. En caso de da o o faltar alguna, se cobrará su reposición.
5. En caso de haber solicitado juego de sábanas y toallas, éstas deberán ser entregadas al término del evento al administrador.
6. La administración de la Casa de Oración no se hace responsable de los objetos extraviados durante el uso de las instalaciones, ni de los vehículos que se encuentren en el estacionamiento.
7. Cualquier queja o sugerencia referente al personal de  la Casa de Oración o de los servicios prestados durante su estancia, deberán entregarla por escrito al administrador.

 

IV. Del uso de los equipos

1. Se deberá informar al administrador el uso del ca ón al realizar el contrato, e indicarle al administrador la hora de su uso al iniciar el evento.

 

V. Transitorios

1. Cualquier punto no contemplado en el presente Reglamento, será resuelto por el administrador de la casa de Oración y/o el Sacerdote Superior de la Comunidad.
2. El presente Reglamento entrará en vigor a partir del 1º de Enero del a o 2008.

 

ATENTAMENTE

 

P. Rafael A. Vera Gállego M.Sp.S Superior Comunidad

Rodolfo Ángel Administrador de la Casa de Oración